ضوابط مربوط به تأخير در تحويل مواد امانت گرفته شده: در صورتي كه منابع به امانت گرفته شده در موعد مقرر به كتابخانه برگشت داده نشود: الف. تأخير تا 30 روز براي هر نسخه كتاب روزانه مبلغ 2000 ريال جريمه محاسبه خواهد شد. تبصره 3 .: امكان افزايش تعرفه هاي كتابخانه ازجمله جرائم تأخير و جبران خسارت، بنا به تشخيص كتابخانه مركزي امكان پذير مي باشد. ب. تأخير بيش از يك ماه براي اولين بار اخطار و پس از يك ماه منجر به تعليق كارت -عضويت به مدت دو ماه و جريمه نقدي براي هر كتاب روزانه 3000 ريال خواهد شد. ج. در مورد كتاب هاي رزرو شده براي هر تأخير - 5000 ريال محاسبه خواهد شد. تبصره 1 : در مورد اعضاي هيأت علمي و كاركنان (گروه هاي اول و سوم) ابتدا ارسال نامه مبني بر يادآوري استرداد كتاب هاي به امانت گرفته شده و در صورت بازنگرداندن كتاب از يك هفته پس از مهلت، مطابق بندهاي (ب) تا (ج) عمل خواهد شد. تبصره 2 : در صورت عدم استرداد كتاب توسط گروه هاي اول و سوم در مهلت تعيين شده نهايي (بند ج) حسابداري طبق دستور رئيس امور مالي نسبت به كسر جريمه تأخير ازحقوق امانت گيرنده اقدام خواهد كرد. مفقود يا ناقص شدن كتاب ها: الف. در صورتي كه كتاب به امانت گرفته شده مفقود يا اوراقي از آن بريده و يا به هر صورتي كه كتاب غير قابل استفاده شود، بايد عين كتاب يا آخرين چاپ آن حداكثر در طول يك ماه تهيه و تحويل كتابخانه شود. در صورتي كه كتاب ناياب باشد و به هر دليل امكان تهيه آن وجود نداشته باشد امانت گيرنده موظف به جبران خسارت مربوطه مي باشد. ب . ميزان دريافت خسارت، در مورد منابع لاتين، كتاب هاي تك نسخه اي، كتاب هاي مرجع، نشريه هاي ادواري بنا به تشخيص مسئول سفارشات و رئيس كتابخانه 3 تا 5 برابر و براي منابع فارسي تا 10 برابر قيمت روز خواهد بود. ج. تا اتمام اقدامات ياد شده، خدمات امانت به متقاضي ارائه نمي شود. د. جبران خسارت از طريق تهيه نسخه تكثير شده كتاب مورد تأييد نمي باشد. بخش پايان‌نامه‌هاي، رساله‌ها و طرح‌هاي تحقيقي دانشجويان تحصيلات تكميلي بر اساس قانون واسپاري پايان‌نامه و رساله تحصيلي، موظف هستند در هنگام فارغ‌التحصيلي، 1 نسخه از پايان‌نامه يا رساله خود را با در نظر گرفتن تمامي نكات شيوه‌نامه تحويل پايان‌نامه و رساله به كتابخانه مركزي و مركز اسناد تنظيم كرده و به همراه 1 حلقه سي دي حاوي فايل ديجيتالي پايان‌نامه يا رساله با فرمت doc و pdf تحويل بخش پايان‌نامه كتابخانه مركزي و مركز اسناد واقع در طبقه همكف كتابخانه تحويل دهند. بخش پايان‌نامه تحقيقاتي مسئوليت تحويل، پردازش و تحليل موضوعي، نمايه‌سازي و چكيده‌نويسي، آماده‌سازي، بارگذاري فايل هاي الكترونيكي مرتبط، حفاظت و نگهداري از پايان‌نامه‌ها، رساله‌ها و طرح‌هاي تحقيقاتي دريافت شده و ارائه خدمات به كاربران را بر عهده دارد. پايان‌نامه‌ها، رساله‌ها و طرح‌هاي تحقيقاتي پس از انجام فرايندهاي مذكور به‌صورت ديجيتالي از طريق پورتال كتابخانه براي اعضاء دانشگاه ولي‌عصر(عج) قابل‌دسترس هستند. بخش اطلاع‌رساني كتابخانه مركزي و مركز اسناد شهيد مطهري به‌منظور تأمين نيازهاي اطلاعاتي جامعه دانشگاه دسترسي به پايگاه‌هاي اطلاعاتي معتبر داخلي مانندMagiran,Civilica,Noormags,RICest,Irandoc، بين‌المللي مانند Ebsco،ProQuest،Sage،Scienc Direct و ... و سامانه هاي سرقت ادبي شامل سميم نور، همانند جويي و Ithenticate را امكان‌پذير ساخته است. در اين بخش آموزش‌ها و راهنمائي‌هايي لازم به مراجعه‌كنندگان در استفاده بهتر از پايگاه‌هاي اطلاعاتي و كتابخانه ديجيتالي ارائه مي‌شود. سازماندهي منابع با توجه به گسترش دانش و اطلاعات در قالب‌هاي گوناگون، ضرورت سازمان‌دهي منابع اطلاعاتي از مهم‌ترين فعاليت‌هاي هر كتابخانه به شمار مي‌رود. هدف اصلي سازمان‌دهي، برقراري نظمي است كه به كمك آن كتابدار و مراجعه‌كننده بتوانند به سهولت منبع اطلاعاتي مورد نياز خود را از ميان منابع اطلاعاتي موجود در كتابخانه بيابند. كليه اقدامات لازم به‌منظور قابل‌ دسترس نمودن منابع از طريق سيستم جامع كتابخانه وظيفه بخش فهرست نويسي است. در اين بخش، منابع اطلاعاتي (فيزيكي و الكترونيكي) گردآوري‌ شده مورد بررسي تحليلي و موضوعي قرار گرفته و در چارچوب استانداردهاي بين‌المللي علم اطلاعات و دانشنامه سازمان‌دهي، رده‌بندي (بر اساس نظام جهاني LC آماده‌سازي مي‌شوند. سيستم رده‌بندي كتابخانه، رده‌بندي كنگره آمريكا (LCC) است. مجموعه‌سازي بخش مجموعه‌سازي كتابخانه مركزي و مركز اسناد شهيد مطهري وظيفه گردآوري منابع علمي شامل كتاب‌هاي چاپي و الكترونيكي، منابع ديداري و شنيداري و اشتراك پايگاه‌هاي اطلاعاتي را به عهده دارد. انتخاب و گزينش منابع بر اساس نيازسنجي كاربران و تأييد مقام ذي‌صلاح صورت مي‌گيرد و به سه صورت الف- خريد از طريق نمايشگاه‌هاي كتاب ملي و بين‌المللي، ب- خريد مستقيم از ناشران داخلي و كارگزاران ناشران خارجي، ج- اهداء از طرف سازمان‌ها و شخصيت‌ها انجام مي‌گيرد. بخش مرجع منابع بخش مرجع شامل كتاب‌هاي مرجع فارسي و لاتين (دايرة‌المعارف‌ها، واژه‌نامه‌ها، كتابشناسي‌ها، راهنماها، اطلس‌ها، نقشه‌ها، سالنامه‌ها، سرگذشت نامه‌ها و كتاب‌هاي نفيس) است. منابع اين بخش به‌صورت قفسه باز اداره مي‌شود. اين منابع فقط در بخش مرجع كتابخانه ي مركزي و مركز اسناد مورد استفاده مراجعان قرار مي‌گيرند و تنها در صورت نياز و ضرورت، صفحات و موارد مورد نياز تكثير شده و در اختيار مراجعه‌ كنندگان قرار مي‌گيرد. سيستم رده‌بندي كتابخانه، رده‌بندي كنگره آمريكا (LCC) است. جهت آشنايي بيشتر به وب سايت كتابخانه مركزي به آدرس Library.vru.ac.ir مراجعه نمايد.