تاكنون دانشجويان تحصيلات تكميلي رياضي و برخي رشته هاي ديگر كه پايان نامه هاي خودر را با فرمت غير ورد به نگارش در مي آوردند بدليل اينكه سامانه همانند جو،امكان خواندن فايل هاي با اين فرمت را نداشت معاف بوده اند.اما اخيرا كارشناسان اين سامانه راهكاري را براي تبديل فرمت اين دسته از پايان نامه ها و سپس بارگذاري آنها در سامانه همانندجويي طراحي كرده اند لذا كليه دانشجويان تحصيلات تكميلي كه پايان نامه هاي خود را با فرمتي غير از ورد به نگارش در آورده اند از طريق مشاهد فيلم ذيل پايان نامه را تبديل نمايند سپس به ايميل همانندجو ارسال كنند